OEM采购管理模式分析

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OEM 模式下的采购管理

——JS 制药保健品分公司采购策略浅探

杜维天

摘要：本文结合 JS 制药公司保健品分公司的采购现状，论述了采购管理环节的重要性，针

对OEM 模式分析了企业所面临的采购难题，提出了协作化采购、IT 技术和准时采购等采购

策略以改善目前的采购管理。

OEM 就是委托生产，实际上是一种“代工生产”的方式，OEM 正是经济全球化带来的国

际产业分工的必然结果。由于适应了很多行业的产业结构特点，因而极度盛行。 OEM 生产

模式在中国经济发展中有着不可替代的地位和作用。据海关统计，2008 年外贸达 25616.3 亿

美元，其中出口 14285.5 亿美元，所出口的商品近一半是加工贸易。也就是说近 50%的商品

是 “贴牌生产”的方式。

JS 公司自 2007 年开始推行保健品 OEM 战略，2008 年成立保健品分公司，业务发展迅猛。

为配合 OEM 运作，2008 年开始使用 ERP 软件管理。JS 公司借助 OEM 模式带来了飞跃性的

发展，但一些发展过程中的难题也必然的到来。大量不同档次的客户，大量不同规格的产

品，过于频繁的订单造成了研发、采购、质量和生产上的很大困扰。

尤其是采购环节，数百种规格的产品到了采购环节被分解成数千种原辅料和包材，尤其是

在营养保健品行业，在产品质量上又有相当严格的要求，如何能准确及时保质保量的交货

成了采购人员的重大问题；如何使采购环节保证生产正常运营，如何做到使成千上万种物

料的帐务相符、库存减少、资金占用减少、同时避免物料积压或短缺，如何快速有效地满足

营养保健品市场需求并实现低成本的运营，这些都是保健品分公司供应链管理所面临的问

题。

而几乎所有的 OEM 工厂都会面临这些问题，如何转变传统的采购观念，建立起现代企业

的采购理念，是很多企业目下的当务之急。下面结合保健品分公司的具体情况对OEM 模式

下的采购管理作一下探讨。

一、采购管理环节的重要性

在保健品分公司，采购作业管理和生产作业控制并列，同属于计划的执行层，是物料管理

的一项重要内容。运行生产计划的结果，一方面是生成“计划的加工单”，另一方面就是

生成“建议的采购单”。在信息化管理的模式下，我们要考虑采购作业重点的变化，用什

么思想来指导采购作业，才能使 ERP 系统见到效益。

1．采购是供应链流程的重要环节

制造业不能是“无米之炊”，它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对

营养保健品来讲，还必须首先购进原辅料和包装材料才能进行生产。加工单之所以可行，

在很大程度上还得靠采购供应来保证，两者之间有着决然不可分割的关系。

尤其是 OEM 模式，客户对成品交货期要求相当紧张，事实是保健品分公司的很多订单

都是以快速交货的承诺拿下来的。而从供应链管理的角度来看，由于采购周期一般比较长

不确定因素较多，供应商毕竟不是企业自身，对需求变化的应变能力和响应速度相对较为

迟缓，很可能形成供需链的薄弱环节，影响整个供需链的竞争力。

2．采购质量是关键

营养保健品产品的质量，在研发工艺不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。

一片果味VC 的口味不好，人们首先指责的是 VC 的品牌，而不会想到这种产品的香精是

哪一家生产的。在加工过程中，一张铝箔出现沙眼气孔，会造成大量工时浪费。一种原料很

快染菌变质，会使产品报废。ISO 9000 把采购质量放在极其重要的位置，提出一系列质量

保证措施的要求，说明采购作业是把好产品质量的第一关。

3．采购成本的是采购管理的主要内容

在产品成本中，原材料、包材占的比重最大，对制造业来讲，视行业而异，约占产品成

本的 50—90％，多数在 60～70％左右。因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要

措施。采购作业管理的目标就是用较低的采购成本，较少的库存保证生产活动不间断地均

衡运行。

材料费和库存值对销售利润率和资本收益率的影响很大。根据美国杜邦公司首先提出来

的分析（通称“杜邦ROI 模型”）。材料费和库存值分别降低5％，但是，由此却使销售利

润率提高29％，资本收益率提高30％。

采购供应不是一个独立的作业，对外，它要所有相关的供应商保持联系；对内，它同产

品研发、制造、营销、财务又有着极为密切的关系。

二、OEM 模式下的采购特点和现代企业面临的采购难题

（一）OEM 模式下的采购特点

结合保健品分公司总结出 OEM 模式下的采购特点如下：

1、小批量多批次的采购特点：大多数 OEM 工厂都存在这种现象，在保健品分公司尤为明

显。由于营养保健品市场多变，产品更新快，品种繁杂，业务人员接到的订单也大都表现

为小而频繁。尤其是国内市场，客户档次不同，由于客户对市场缺乏预期，所以不敢作出

中长期计划，客户一般是接到准确的订单再下单给代加工工厂，订单分解到采购订单就呈

现出小批量多批次的采购特点。

2、交货期短：由于客户多是短期计划，所以交货期通常都很短。

3、质量要求差异大：即使同一个产品，每个客户的要求也是不同的，不方便进行规模化采

购。

4、很难做库存：由于产品会有更新、客户也可能有更替，不通用的物料部方便设置库存，

否则会造成呆料，过多的呆料给仓储部门带来很大的库存压力。

5、物料品种多：营养保健品行业的品种繁多，很多物料不通用，目前保健品分公司已经有

数千种原辅料和包材，给管理带来了很大麻烦。

6、供应商多而杂，管理困难：过多的物料造成过多的供应商，良莠不齐，带来产品质量投

诉不断。

7、因采购精力分散，采购价格很难降低，从而给客户的报价高导致很难拿到优质的订单，

影响企业利润和公司发展。

（二）现代企业所面临的采购难题

以上特点也是现代企业共同面临的现状，它们给采购环节带来了如下难题——

1、如何满足越来越紧张的交货期？对采购员来说首先要做的是把物料买进来，满足生产和

销售的需求。这对 OEM 客户来说也是最紧迫的事。

2、如何满足越来越高的质量要求？物料不仅要买进来，还要买对，质量问题首先影响的是

交货期，这对加工厂来说也关乎信誉。

3、如何加强供应商的监管？

4、如何更多的降低采购成本？利润是企业永恒的追求，降低采购成本也是采购环节永恒的

任务。

5、如何改善采购流程、完善采购机制，促使采购管理观念的转变？

专业化生产和企业之间的协作模式对采购管理提出了更高的要求。供应厂商技术的发展和

质量的提高，直接影响企业产品的竞争力。采购管理的重要性日益突出。ERP 的采购管理系

统，虽然能为管理提供较多的信息，但真正做好采购管理工作，做出正确的判断和决策，

关键还是改变人们在采购作业上一套陈旧的观念和作法，改革管理机制。

　三、关于新采购策略的探讨

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摘要：

OEM模式下的采购管理——JS制药保健品分公司采购策略浅探杜维天摘要：本文结合JS制药公司保健品分公司的采购现状，论述了采购管理环节的重要性，针对OEM模式分析了企业所面临的采购难题，提出了协作化采购、IT技术和准时采购等采购策略以改善目前的采购管理。OEM就是委托生产，实际上是一种“代工生产”的方式，OEM正是经济全球化带来的国际产业分工的必然结果。由于适应了很多行业的产业结构特点，因而极度盛行。OEM生产模式在中国经济发展中有着不可替代的地位和作用。据海关统计，2008年外贸达25616.3亿美元，其中出口14285.5亿美元，所出口的商品近一半是加工贸易。也就是说近50%的商品是“贴牌生...

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