采购部与各部门之间的关系

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1.与管理部门之协调关系:采购部门对公司生产或商品成本之节省，
能产生重大的贡献；对公司生产所需原料或销售部门商品之供应，
亦会产生直接之影响。为了使采购功能有效发挥，公司管理当局应
重视采购部门之横向联系，并应注意采购人员之专业训练及制定采
购人员之行为规范等事宜。
2.与销售部门之协调关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目
标等资料给采购部门，以期采购计划之有效执行.销售部门研订产品
之价格，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。
在预估材料成本方面，采购部门应提供充分之协助。销售部门在与
顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，
避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的
有关竞争同业的用料需求资讯，以及其产品之销售数量、品质、价
格等资讯，提供给销售部门，以协助做好竞争策略之拟订工作。为
了互惠起见，公司在政策上，会要求供应商购买本公司之产品，在
此项政策之执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。
3.与生产部门之协调关系:为了确保原料供应的稳定性，采购部门和
生产管制部门需要经常交换资讯。生产控制部门应尽早通知采购部
门有关产品的生产计划与物料的需求计划，使采购部门有充裕的时
间寻求来源，并与供应商议价。而采购部门亦必须通知生产管制部
门其所需要之购运时间及订购后可能发生的变化。若生产计划或采
购计划中的数量或时程，有任何的改变，彼此均应迅速通知对方，
以便及时做适当的调整与配合。
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4.与质管部门之协调关系:基本上，采购人员必须熟悉有关品质的标
准，以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与
供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。
而品管部门亦应将检验结果告知采购人员，借以考核供应商。
5:与制造部门之协调关系:采购部门提供制造部门所需之物料，二者
关系密切，但是二者却有不同之立场。通常，制造部门希望物料能
快速供应，以免发生断料停工事情；而采购部门则希望能有充分时
间进行议价，以期降低成本。因此，在采购的购运时间方面，彼此
必须互相尊重、充分协调，切勿意气用事。又，对于“自制”或
“外包”之决定，制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有异，
此时应以成本分析结果及策略上考量因素，彼此以客观的态度，共
商办法。
6:与技术部门之协调关系:技术部门于设计物料规格时，不可过分强
调追求理想，而忽略价格和市场因素；而采购部门也不可太强调价
格因素而忽略品质要求。因此，技术部门应征询采购部门之意见，
而采购部门亦应根据市场情报，建议适当之规格标准。总之，两者
必须密切协调。期能顺利进行采购。另外，为了建立标准化，以收
大量采购之效益，技术部门应于设计前多征询采购部门之意见，以
期尽量减少物料品种，在此方面。两者应密切协调，产生良好的互
动关系。又，在新产品之设计方面，采购部门应随时提供有关物料
规格、性能、价格等最新资讯，以供技术部门参考。不过，目前对
于物料的使用不仅要符合保护消费者的要求，也要达到环境保护及
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标签： #采购

摘要：

1.与管理部门之协调关系:采购部门对公司生产或商品成本之节省，能产生重大的贡献；对公司生产所需原料或销售部门商品之供应，亦会产生直接之影响。为了使采购功能有效发挥，公司管理当局应重视采购部门之横向联系，并应注意采购人员之专业训练及制定采购人员之行为规范等事宜。2.与销售部门之协调关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购计划之有效执行.销售部门研订产品之价格，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在预估材料成本方面，采购部门应提供充分之协助。销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供...

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