订单管理制度

VIP免费
3.0 小智 2024-12-24 17 4 24.61KB 2 页 1智币 海报
侵权投诉
订单管理制度
为加强订单管理，提高工作效率，避免在订单签订和执行过程中的失误和偏差，确
保按期交货，提升客户满意度，特制定本制度。
一、订单类别
1.一般订单：指内贸客户交货期合理或延期交货没有罚款规定的订单。
2.特殊订单：指外贸客户订单，以及内贸客户交货期紧急且延期交货有罚款的订单。
二、交货期沟通和报价
1.业务员在洽谈业务时，要与生产基地沟通意向订单的交货期，无法保证时尽可能
向客户争取，基本确认时填写《报价申请单》。
2.报价员接到《报价申请单》后，应先与生产单位确认交货期和技术难度，然后根
据设计图纸或客户需求报价。《报价单》与《技术文件》经报价员、生技部长签字
有效。50 万元以上大单需召开技术交底与订单评审会。
三、合同签订与备案
1.合同签订时要采用公司核定的合同模版，如采用国企、央企、上市公司或外贸等
大客户的合同模版，必要时要求对方签订补充协议。
2.合同文本要求一式四份，双方各执两份，原件在财务部和营销事业部备案，《销
售合同备案表》（销售合同摘要）在生技部、生产单位、供应部和发货部备案。
3.合同签订后，要明确交货期、元器件厂家、技术方案、质量（计量）标准、现场
工勘、安装基础、包装运输、卸车验货及特殊事项，重要订单生产事业部要组织召
开协调会，并安排专人跟进。
四、生产通知单
1.预付款到账后业务员应及时通知销售内勤，经向财务部核实后制作《生产通知
单》，注明订单类别及特别注意的事项，营销经理审核后向生技部签发，交货期紧
的订单同时电话通知所属公司。
2.生产基地接到《生产通知单》后，由生技部签字并随《技术文件》分解下达执行，
特别重要的订单在总经理办公室备案。
3. 各 公司接到《生产通知单》与《技术文件》后，生产主管要签字确认交货期，制
定生产计划，调整进度偏差，并至少预留一天作为调整期。
4.如果有把握的意向订单交货期较紧，或变压器等常规产品断货，营销总部和生产
事业部便可在合同签订之前下达《备货通知单》，《备货通知单》与《生产通知
单》同等效力。
五、订单落实
摘要：

订单管理制度为加强订单管理，提高工作效率，避免在订单签订和执行过程中的失误和偏差，确保按期交货，提升客户满意度，特制定本制度。一、订单类别1.一般订单：指内贸客户交货期合理或延期交货没有罚款规定的订单。2.特殊订单：指外贸客户订单，以及内贸客户交货期紧急且延期交货有罚款的订单。二、交货期沟通和报价1.业务员在洽谈业务时，要与生产基地沟通意向订单的交货期，无法保证时尽可能向客户争取，基本确认时填写《报价申请单》。2.报价员接到《报价申请单》后，应先与生产单位确认交货期和技术难度，然后根据设计图纸或客户需求报价。《报价单》与《技术文件》经报价员、生技部长签字有效。50万元以上大单需召开技术交底与订...

展开>> 收起<<
订单管理制度.docx

共2页,预览1页

还剩页未读， 继续阅读

相关推荐

更多
立即下载
作者：小智 分类：采购管理 价格：1智币 属性：2 页 大小：24.61KB 格式：DOCX 时间：2024-12-24

开通VIP享超值会员特权

  • 多端同步记录
  • 高速下载文档
  • 免费文档工具
  • 分享文档赚钱
  • 每日登录抽奖
  • 优质衍生服务

作者详情

相关内容

更多

推荐作者

热门标签

采购 合同 协议
/ 2
评分 收藏
分享赏
立即下载 VIP免费下载
客服
关注