服装企业-制衣厂管理资料--采购部管理流程图(DOC)

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采购部管理流程图

MJ-09-2005

一、采购作业运作流程

物控下达采购任务物控部门根据生产计划下达采购任务

收集信息

1、充分了解请购材料的品名、规格、数量。

2、调查市场行情。

3、收集生产厂家资料。

4、收集有关替代品资料。

5、核定资金预算。

询价、议价、评估

1、选择询价厂家，询问价格。

2、整理报价资料，选择议价对象。

3、经成本分析，研拟底价，设定议价目标。

4、向厂家说明采购条件与要求。

5、其他厂家是否较低，考虑价格上涨下跌因素。

6、核对付款条件，比较交货期限。

7、同规格产品选择几个厂家询价、比价、议价。

8、选择信誉良好大供应商。

9、是否有售后服务。

10、供应商是否有能力按期交货和保障品质。

11、是否有必要开发其他厂商或外购。

12、索取样品，整理检验结果并进行比较。

选定供应商

1、选择适当的供应商。

2、签订采购合同。

请购

1、按物料计划计算请购物料数量与交期。

2、请购单详细注明与供应商议定的买价条件。

3、分批交货应在请购单上注明分批交货时间。

订购

1、订购单传真至供应商。

2、向供应商确定价格品质要求交货期等。

协调、沟通

1、对能否按期交货，要求供应商及时回复。

2、不能达到及时协调，以确定合理交期。

交期跟进

1、无法于约定日期交货时联络请购部门（物

控）进行交期异常控制。

2、已逾期者加紧催交。

3、控制长期合同的交货。

验货

1、进行品质验收。

2、进行数量验收。

付款

1、核对各种手续是否完备。

2、发票抬头内容是否相符。

3、发票金额与请购单是否相同。

4、是否有预付款。

5、是否需要扣款。

二、采购议价实施流程

确定待议物品的名称、规格、数量根据物料请购单确认

筛选供应商将合格供应商分类、分级进行筛选。

请对方报价或预算、编制底价

1、根据产品成本预算所承受的能力拟定最高

价，以便能对 “讨价” 时进行适当的 “ 还

价”。

2、请供应商提供报价单，以便详细核对内容，

亦可作客观的验收标准。

3、对于金额巨大的定制物料，另请供应商提供

详细的成本分析表，了解报价是否合理。

审查、比较报价及优惠条件

1、议价之前，应审查报价单的内容有无错误，

避免造成交货时争纷。

2、将不同供应商的报价及优惠条件加以统一。加

以比较。

呈报上司审核 1、按核准权限呈请核准，选择适当的供应商。

2、不同意再选价格优、条件好的供应商。

展开商谈洽谈其他事务

签订合约签订采购合同

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采购部管理流程图MJ-09-2005一、采购作业运作流程物控下达采购任务物控部门根据生产计划下达采购任务收集信息1、充分了解请购材料的品名、规格、数量。2、调查市场行情。3、收集生产厂家资料。4、收集有关替代品资料。5、核定资金预算。询价、议价、评估1、选择询价厂家，询问价格。2、整理报价资料，选择议价对象。3、经成本分析，研拟底价，设定议价目标。4、向厂家说明采购条件与要求。5、其他厂家是否较低，考虑价格上涨下跌因素。6、核对付款条件，比较交货期限。7、同规格产品选择几个厂家询价、比价、议价。8、选择信誉良好大供应商。9、是否有售后服务。10、供应商是否有能力按期交货和保障品质。11、是否有...

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