现金采购管理制度
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现金采购管理制度
为理顺现金采购流程，加强采购资金管理，提高采购资金效益，防范采购资金风险，特制
定本制度。
一、适用范围
1、本制度只适用于除水果、蔬菜及活鲜产品以外的现金采购业务。
水果、蔬菜及活鲜产品的现金自采规定将另行制定。
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现金采购管理制度
为理顺现金采购流程，加强采购资金管理，提高采购资金效益，防
范采购资金风险，特制定本制度。
一、适用范围
1、本制度只适用于除水果、蔬菜及活鲜产品以外的现金采购业务。
水果、蔬菜及活鲜产品的现金自采规定将另行制定。
2、满足以下条件之一可按本制度的规定进行现金采购。
⑴、与供应商有长期合作关系，但供应商只同意采用现款结算方式。
⑵、为补充经营品种，不确定供应商的现金采购。
⑶、供应商断货，且商品畅销、有顾客急需，临时性现款采购补充库
存。
⑷、超低价商品促销。
二、采购计划与报批
1、采购部制订采购计划经采购部负责人审核后报总经理审批。
2、采购部根据批准后的计划组织商品采购，拟定《采购目录》经采购
部负责人审核。
《采购目录》应包含商品名称、计量单位、最低单价、预算金额及合计
等信息。
3、采购部制定采购线路，填制《采购费用申请表》经采购部负责人审
核。
《费用申请表》应包含采购人数、采购工具名称及数量、采购所需时间
及费用预算等信息。
4、采购部将采购部负责人签字同意后的《采购目录》和《采购费用申
请表》送财务部进行审核后交总经理同意报董事长审批。
三、资金申请与跟单
1、采购部将经批准的《采购目录》和《采购费用申请表》交财务部申请
采购资金借款。
2、采购部根据情况指定一名跟单员报财务部备案，由跟单员写出借
支凭证经财务负责人批准后转账支付到其银行卡内。
指定的跟单员原则上应报董事长同意，可以是财务或采购人员，也
标签： #采购
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