药品企业药品采购管理制度

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药业企业药品采购管理制度
1、目的：加强药品购进的质量管理，对药品采购过程进行质量控制，
以确保依法购进并保证药品的质量。
2、依据：根据新版 GSP、《药品流通管理办法》等法律法规规章制定
本制度。
3、范围：适用于本公司经营药品的采购进货（本公司暂不经营特殊
管理药品）。
4、责任者：采购部、质管部。
5、规定内容：
5.1 采购部应坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，依据
市场动态、库存结构及质管部反馈的各种质量信息等，组织采购。
5.2 在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履行能
力、质量信誉、所供药品质量状况等应进行调查和评价。
5.3 采购药品时，企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品
的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应
当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用
章原印章、注明税票号码。
5.4 药品购货计划：
5.4.1 制订药品采购计划时，应以药品质量为重要依据，对相关药
品生产、经营企业的质量管理体系、质量保证能力等质量信誉进行评
价，对质量不稳定的品种或质量保证能力欠缺的企业应停止购进。同
时也应考虑本公司的经营计划、销售能力、储运能力等情况。
1
5.4.2 药品采购计划，可分年度、季度、月药品采购计划。一般情况下,
按季度制定采购计划。
5.4.3 公司编制药品采购计划时，应有质量管理人员参加。药品采购
计划执行过程中的质量情况由质管部负责监督。
5.4.4 药品采购计划，应作为签订药品购进合同的依据。
5.5 购货合同：
5.5.1 合同的形式：可分格式合同和非格式合同（包括邮件、电话或
传真等）。
5.5.2 合同的条款：
5.5.2.1 双方企业名称、地址、电话、帐号与税号及签约地点、时间及
代表等。
5.5.2.2 品名规格、产地、供货价、数量及金额；质量条款（包括药品
质量符合国家药品质量标准和有关质量要求；药品附产品合格证；
药品包装符合药品质量要求和储存运输要求；购入进口药品时，应
提供加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告
书》复印件等。）、交货的期限、方式、地点；结算方式、付款期限、违
约责任等。
5.5.3 合同签订的程序：
5.5.3.1 采购员依据采购计划，与经过资格合法性审核及质量信誉
评价的合格供货方进行联系协商后拟定合同条款。
5.5.3.2 采购部经理对拟定合同条款进行审核后，方可与供货方正
式签订合同。
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标签： #采购

摘要：

药业企业药品采购管理制度1、目的：加强药品购进的质量管理，对药品采购过程进行质量控制，以确保依法购进并保证药品的质量。2、依据：根据新版GSP、《药品流通管理办法》等法律法规规章制定本制度。3、范围：适用于本公司经营药品的采购进货（本公司暂不经营特殊管理药品）。4、责任者：采购部、质管部。5、规定内容：5.1采购部应坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，依据市场动态、库存结构及质管部反馈的各种质量信息等，组织采购。5.2在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉、所供药品质量状况等应进行调查和评价。5.3采购药品时，企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的...

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