采购交期管理制度

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采购交期管理制度主要是对采购交期进行“事前计划、事中控制、事后考核”的相关管

理规定，以确保采购物资按照计划时间供应到位、采购活动顺畅进行。下面给出某企业的采

购交期管理制度供读者参考。

制度

名称

××公司采购交期管理制度

编号

执行部门

第1章总则

第1条目的

为了加强交期管理，确保采购物资的交货期限，特制定本制度，以保证企业生产经营活动的顺利开

展。

第2条适用范围

本制度适用于本公司所有采购项目的交期管理。

第3条职责分工

采购部进度控制主管在采购部经理的指导下具体负责采购交期管理的各项工作。

第2章采购交期的相关说明

第4条明确交期管理的重要性

交期管理是采购管理的重要一环，确保交期是为了达到“在必要的时间提供生产所必需的物料，以保

障生产及合理生产成本”的目标。

第5条采购交期的要件

采购交期是指从采购订货之日起到供应商送货到库之日止的这段时间，具体前置时间构成为：

1．行政作业前置时间：即采购部与供应商之间共同为完成采购行为所必须进行的文书及准备工作用

时。

2．原料采购前置时间：即供应商为了完成客户订单，向其供应商采购必要的原材料所花费的时间。

3．生产制造前置时间：即供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产用时。

4．运送前置时间：即订单完成后，货物从供应商生产地送达客户指定交货地点所花费的时间。

5．验收检验前置时间：即到货卸货及物资质量、数量、种类、规格等的检验所用时间。

6．其它零星前置时间：即指那些不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时

间。

第6条明确采购交期延迟的原因

从采购交期的前置时间构成可以看出，本企业内部、供应商以及供应商的供应商、物流等都可能引起

交期延迟，具体原因如下表所示。

造成交期延迟的原因解析表

序号交期延迟原因具体表现

1供应商的责任

（1）接单量超过供应商的产能（2）供应商技术、工艺能力不足

（3）供应商对时间估计错误（4）供应商生产管理、品质管理不当

（5）供应商的生产材料出现货源危机

（6）供应商经营者的顾客服务理念不佳，欠缺交期管理能力

（7）不可抗力原因及其他因供应商责任所致的情形

2采购部责任

（1）事先对供应商的供货能力等评估不准，选错供应商

（2）经验不足等导致业务手续不完整、下订单延误、进度掌握与督促不力

（3）价格决定不合理或勉强（4）下单量超过供应商的产能

（5）更换供应商所致（6）付款条件过于严苛或未能及时付款

（7）缺乏交期管理意识（8）其他因采购原因所致的情形

3其他部门责任

（1）请购前置时间不足或请购错误（2）技术资料不齐备

（3）紧急订货或生产计划变更（4）设计变更或标准调整

（5）订货数量太少（6）供应商品质辅导不足

（7）点收、检验等工作延误（8）未按合同规定支付货款

（9）其他因本公司人员原因所致的情形

4沟通不良所致

（1）未能掌握一方或双方的产能变化（2）指示、联络不确实

（3）技术资料交接不充分（4）品质标准沟通不一致

（5）单方面确定交期或交期理解偏差（6）首次合作出现偏差

（7）未达成交期、单价、付款等问题的共识

（8）其他因双方沟通不良所致的情形

第3章采购交期的管理

第7条明确交期异常对企业的影响

交期异常包括交期延迟和交期提前，这两种情况都会对企业产生不良影响，具体表现如下表所示。

交期异常对企业的影响表现

序号交期异常分类不良影响的具体表现

1交期延误

（1）会导致因生产制造部门断料而影响生产效率，若断料频繁，易导致互

相配合的各部门人员士气受挫

（2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟，进而导致客户减少或取

消订单，致使采购物料的囤积和给企业带来其他损失

（3）由于生产效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加

（4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低

（5）交期延误，导致采购、运输、检验的成本增加

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标签： #采购

摘要：

采购交期管理制度主要是对采购交期进行“事前计划、事中控制、事后考核”的相关管理规定，以确保采购物资按照计划时间供应到位、采购活动顺畅进行。下面给出某企业的采购交期管理制度供读者参考。制度名称××公司采购交期管理制度编号执行部门第1章总则第1条目的为了加强交期管理，确保采购物资的交货期限，特制定本制度，以保证企业生产经营活动的顺利开展。第2条适用范围本制度适用于本公司所有采购项目的交期管理。第3条职责分工采购部进度控制主管在采购部经理的指导下具体负责采购交期管理的各项工作。第2章采购交期的相关说明第4条明确交期管理的重要性交期管理是采购管理的重要一环，确保交期是为了达到“在必要的时间提供生产所必...

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