采购管理文件—采购供应商管理

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一、供应商管理制度及流程

企业建立供应商管理制度，通过对供应商调研、评审、选择、监督与考核等各个环节做出明确的操作规范，

旨在正确选择供应商并与之保持长期合作关系，确保企业获得优质的产品或服务供应，降低采购成本，提高企业

经济效益。

制度

名称

编号

执行部门采购部

第 1 章总则

第 1 条目的

为使供应商管理的各项工作有章可循，特制定本制度，以确保择优选择供应商并与之建立长期合作关系，藉此降低

采购成本，保证采购工作的顺利开展。

第 2 条适用范围

本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理，包括选择、考核、关系维护、信息管理等。

第 3 条权责

1．采购部、质管部、生技部、生管部负责对供应商进行调研、评价。

2．采购部、质管部负责考核供应商。

3．总经理负责合格供应商的审批及其他相关审批工作。

第 2 章供应商的选择管理

第 4 条采购部负责供应商的开发工作，不断寻找潜在供应商，更新供应商资料库信息。

第 5 条采购部、质管部、生管部等相关人员组成调查小组，按照以下标准综合评价供应商：

1．供应商必须是有合法的经营许可证的正规企业，要具备必要的资金能力。

2．优先考虑按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证的供应商，样品通过试用且合格。

3．对于关键原料，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行重点考查，考察内容包括：进料的检验是否严格、

生产过程的质量保证体系是否完善、出厂的检验是否符合我方要求，生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好，

考察其历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高等。

4．具有足够的生产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要，并能有效处理紧急订单。

供应商管理

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编制审核批准生效日期：

日期：日期：日期：共 20 页

5．有具体的售后服务措施，且令人满意。

6．同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。

第 6 条供应商评价选择程序，具体如下表所示。

供应商评价选择程序及工作事项说明表

供应商评价选择程序工作事项说明

供应商初步评价

1．质管部、采购部及其他部门视公司实际需求寻找适合的供应商，收集其多方面的资料，

并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”

2．采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商进行现

场评审，填写“供应商现场评审表”

供应商现场评审

1．对于提供关键与重要材料的供应商，采购部组织质管部、生管部等对供应商进行现场评

审，并由采购部填写“供应商现场评审表”，质管部等签署意见

2．供应商现场评审的合格分数须达到 70 分

3．对于普通材料的供应商，无须进行现场评审

签订《供应商质量保

证协议》

1．采购部负责与重要材料、普通材料供应商均应签订《供应商质量保证协议》

2．《协议》一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格材料的一种契约

提出样品需求

1．如公司有样品需求，由采购部人员通知供应商送交样品，质管部相关人员需对样品提出

详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等

2．样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品，数量应多于两件

样品的质检

1．样品由生技部、质管部负责完成其材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作，并

填写“样品检验确认表”

2．经确认合格的样品，需在样件上贴“样件标签”，注明合格，标识检验状态

3．合格的样件至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据；一件留在质管部，

作为今后检验的依据

确定合格供应商

1．上述步骤完成后，采购部将供应商列入“合格供应商名单”，交总经理批准

2．原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择；对于惟一供应

商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”

3．接单生产时，若客户指定供应商，采购人员必须按其提供的供应商名单进行采购。客户

提供的供应商名单直接列入“合格供应商名单”，如需从非客户提供的供应商处采购时，必

须事先得到客户的书面批准

第 3 章供应商的监督与考核

第7条采购人员在平时的采购活动中应要求供应商准时交货，同时记录异常情况、由供应商原因引起的分批发运

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标签： #采购

摘要：

1一、供应商管理制度及流程企业建立供应商管理制度，通过对供应商调研、评审、选择、监督与考核等各个环节做出明确的操作规范，旨在正确选择供应商并与之保持长期合作关系，确保企业获得优质的产品或服务供应，降低采购成本，提高企业经济效益。制度名称编号执行部门采购部第1章总则第1条目的为使供应商管理的各项工作有章可循，特制定本制度，以确保择优选择供应商并与之建立长期合作关系，藉此降低采购成本，保证采购工作的顺利开展。第2条适用范围本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理，包括选择、考核、关系维护、信息管理等。第3条权责1．采购部、质管部、生技部、生管部负责对供应商进行调研、评价。2．采购部、质管...

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