采购管理文件-合同价格管理程序 精华版

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采购价格与合同管理控制程序
编号: PM01-2019 版号：A 修改状态：1
编制 审核 批准 生效日期：
日期：2019-7-31 日期： 日期： 共 页
第1章 总则
第1条 目的
为控制公司采购成本、规范采购价格审核流程，防范合同采购风险，维护公司利益，依据国家相关法律法规
及公司合同管理规定，特制定本制度。
第2条 适用范围
适用于公司所需产品以及公司日常所需各种物资的采购价格的分析、审核、确认以及对外采购合同的签订、
履行和管理工作。
第3条 权责
3.1．采购部负责原物料价格的调查、询价、比价以及价格的初审、底价的确定。并负责对采购合同的签订、
履行和管理工作。
3.2．财务部负责对价格进行分析和审查。
3.3．采购价格和合同由采购部门经理、总经理审批。
第2章 价格的审核规定
第4条 报价依据
4.1．公司技术部提供新物料的选型委托书或技术协议，作为采购部成本分析的基础，也可作为供应商报价的
依据。
4.2．非通用物料的选型委托书或技术协议，一般由供应商先提供样品，技术部确认可用后，方予报价。
第5条 询价
5.1．供应商接到我司发送的新物料选型委托书或技术协议后，应于规定期限内提出报价单。
5.2．采购部一般应挑选三家以上符合采购条件的供应商进行询价，以作为比价、议价的依据。
5.3．参与询价人员应以“公开、公平、公正和诚实信用”为原则，确保询价工作透明化。
第6条 议价与价格审核
6.1．采购部必须经常分析或收集资料，了解和判断市场价格趋势，作为议价的依据。
6.2．供应商提供报价的产品与请购规格不同或属代用品时，应及时反馈给技术部门确认，技术部确认可替换
后更改 BOM 清单重新下发。
6.3．采购议价应注意品质、交期、服务兼顾。具体以 5个方面（1、价格方面；2、交期方面；3、技术/质量
方面；4、历史价格项目参考；5、其他方面;）做比较，完成《采购比价表》，并以邮件方式汇报采购部经理
审核。
6.4．采购部经理审核后，若需要再进一步议价则退回重新议价，或由采购经理亲自与供应商议价。
6.5．采购部经理审核通过的价格，需呈总经理确认批准。
6.6．《采购比价表》经总经理批准后，需以总经理回复邮件的截图、以及采购比价表的截图作为采购依据。
6.7．特殊物料的采购价格无法做比价表时，需发邮件请示说明详细原因，得到采购部经理以及公司总经理批
示后方可采购，亦需邮件回复的截图作为采购依据。（特殊物料范围：指定厂家物料的零配件、物料返修费
用、以及指定厂家的服务费用等不可进行对比的一系列物料费用）。
第3章 采购价格调查与调整
第7条 价格调查
7.1．价格已核定的物料，采购部必须经常分析或收集价格信息资料，整理《原材料价格分析表》，作为降低
成本的依据。
7.2．本公司各有关单位，均有义务协助提供价格讯息，以利于采购部比价参考。
第8条 价格调整
8.1．已核定的物料单价如上涨或降低，应以《价格审批表》形式重新发邮件给采购部经理报批，且附上书面
原因说明或者供应商提供的调价函。报批完成后的价格需在采购系统中更新并提交采购经理审批。
8.2．在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
8.3．为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价配合。
8.4．采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。

标签： #合同 #采购

摘要：

采购价格与合同管理控制程序编号:PM01-2019版号：A修改状态：1编制审核批准生效日期：日期：2019-7-31日期：日期：共页第1章总则第1条目的为控制公司采购成本、规范采购价格审核流程，防范合同采购风险，维护公司利益，依据国家相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本制度。第2条适用范围适用于公司所需产品以及公司日常所需各种物资的采购价格的分析、审核、确认以及对外采购合同的签订、履行和管理工作。第3条权责3.1．采购部负责原物料价格的调查、询价、比价以及价格的初审、底价的确定。并负责对采购合同的签订、履行和管理工作。3.2．财务部负责对价格进行分析和审查。3.3．采购价格和合同由采购部门...

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