采购合同审批流程

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3.0 小豆包 2024-12-20 9 4 55.88KB 3 页 1智币 海报
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采购合同审批流程
1 概述
为明确采购合同的审批要求以及审批的流程，现特做如下规定。
2 适用范围
适用于采购部
3流程主体
填写采购合
同
采购申请人按照与供应商达成一致的合同条款，逐条具体、如实、规范、完整填写采购合
同，内容为空的栏目要以“/”填写。
采购合同一式三份。
供应商合同
确认
供应商逐条复核采购合同具体条款。
供应商复核无误后，先在合同上加盖公章。
合同审批
采购申请人逐条复核供应商盖章后的采购合同，核实无误后，采购申请人填写“采购合
同审批表”（见附件 4.1）。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一具体如实填
写，内容为空的栏目要以“/”填写。
采购申请人将填写好的“采购合同审批表”和供应商盖章的一式三份的采购合同，交采
购经理审核。
采购经理核实无误后，在“采购合同审批表”上签字确认。
采购文员将采购经理签字确认的“采购合同审批表”交商务部审核。
商务部根据公司的规定，逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“采购合同审批
表”上签字确认。
采购文员将商务部经理签字确认的“采购合同审批表”交采购总监审核。
采购总监逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“采购合同审批表”上签字确认。
采购总监合同审批结束，由采购文员将合同递交至总裁办签收，由总裁审批。
总裁审批结束，在“采购合同审批表”上签字确认。并由总裁办转交商务部。
采购合同确
定
商务部凭总裁签字确认的“采购合同审批表”至财务部，在采购合同上盖章。
采购合同归
档
商务部将盖章后的采购合同中的一份归档备案
商务部通知采购文员取回盖章后的采购合同。
采购文员通知供应商取回采购合同。
4 关键控制点：
单份采购合同，在无疑意的情况下，审批流程时间为一周。
对有疑问的合同内容，要求在当日退回或通知相关人员。
5 附件：
采购合同审批表
6 流程图
摘要：

采购合同审批流程1概述为明确采购合同的审批要求以及审批的流程，现特做如下规定。2适用范围适用于采购部3流程主体填写采购合同采购申请人按照与供应商达成一致的合同条款，逐条具体、如实、规范、完整填写采购合同，内容为空的栏目要以“/”填写。采购合同一式三份。供应商合同确认供应商逐条复核采购合同具体条款。供应商复核无误后，先在合同上加盖公章。合同审批采购申请人逐条复核供应商盖章后的采购合同，核实无误后，采购申请人填写“采购合同审批表”（见附件4.1）。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一具体如实填写，内容为空的栏目要以“/”填写。采购申请人将填写好的“采购合同审批表”和供应商盖章的一式...

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作者：小豆包 分类：采购管理 价格：1智币 属性：3 页 大小：55.88KB 格式：DOC 时间：2024-12-20

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