采购价格管理规定

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XXX 科技有限公司

文件编号

版次 A/0

文件名称：采购价格管理规定页次 1/2

1.目的：规范采购询比议价及审核作业，确保采购产品和服务符合成本控制要求，制定本规定。

2.范围：本公司所有直接、间接原辅料、外协、加工及模具价格审核均适用。

3.定义：单一货源指专有技术、模具开发成本较高独供、垄断业、货源紧俏、特殊专业材料、客户指定、少量、急件、一次性等

采购项目。

4.内容:

权责部门作业流程作业内容相关文件/表单

工程部

PMC 部

采购部

4.1 确定询价需求

4.1.1 工程新品立项依产品开发提出新原物料、外协开发需

求，填写[询价单]经审核后交采购进行开发询价。

4.1.2 PMC 依据生产负荷评估人力、产能等资源瓶颈，提出外

协加工需求时；

4.1.3 现有供应商不能满足品质、质量等要求；消除独家或客

户指定的特殊货源等存在潜在风险由采购立项询价；

4.1.4 单一或同类产品或服务的价格出现上涨或下降变动时；

4.1.5 采购数量有明显增加时或半年未采购记录需再次询价；

4.2 明确询价要求

4.2.1 采购询价前需要明确：品名、规格、技术要求、物性要

求、质量要求、数量、交期、包装等要求；

4.2.2 采购需定期收集分析市场价格，作为降低成本的依据 ,

如生胶、硅胶、炭黑等每周/月确定市场动态价格；辅料

类每季确定市场价格进行比较；定期季度统计同类模

具成本数据确定钢材、加工工费市场价格的合理性；

[询价单]

采购部

4.3 选择供应商

4.3.1 优先从现有合格供应商中进行询价，无法满足需求时，

按《供应商管理控制程序》对供应商进行开发、选择；

4.3.2 选择不低于两家以上，符合引入规定的供应商作为竞争

性询价对象；

4.3.3 采购或其他部门推荐单一货源 (如独家制造或代理、货

源紧缺、特殊专业材料、客户指定、少量或一次性等)，

需注明原因，提报经过审查核准后有效；

采购部

4.4 收集报价单

4.4.1 书面报价：从供应商接收签字或盖章正式书面报价；

口头报价：电话或当面询得供应商得报价，适合一次

性、紧急采购；

4.4.2 采购收集供应商报价，审查报价单的有效性、完整性和

准确性(供应商全称、联系方式、名称、规格、价格、付款

条件、税点、负责人签名/盖章、有效期限等)；

[报价单]

采购部

4.5 价格分析

4.5.1 通过多家供应商竞争报价确定谈判目标价格，并与供应

商进行商务沟通，争取产品价格及付款等交易条件；

4.5.2 单一货源且采购金额大于1万以上、结构件、缺经验、难

确定底价或合理性时，要求供应商提供成本分析表；

4.5.3 采购价格变动时，需向供应商充分了解价格变动原因、

持续周期及发展趋势等具体情况；必要时向新供应商、

制造原厂询价及卓创价格变动数据截图，作为竞争性

议价依据；

4.5.4 采购价格变动涨幅超 5%，或影响每月采购额5千以上，

需供应商负责人当面沟通变动原因及提佐证资料；

4.5.5 经比议价后，将结果及其建议的货源原因记录于[采购

询价单]上，

[询价单]

询价需求

筛选供方

询价资料

价格分析

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标签： #采购

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XXX科技有限公司文件编号版次A/0文件名称：采购价格管理规定页次1/21.目的：规范采购询比议价及审核作业，确保采购产品和服务符合成本控制要求，制定本规定。2.范围：本公司所有直接、间接原辅料、外协、加工及模具价格审核均适用。3.定义：单一货源指专有技术、模具开发成本较高独供、垄断业、货源紧俏、特殊专业材料、客户指定、少量、急件、一次性等采购项目。4.内容:权责部门作业流程作业内容相关文件/表单工程部PMC部采购部4.1确定询价需求4.1.1工程新品立项依产品开发提出新原物料、外协开发需求，填写[询价单]经审核后交采购进行开发询价。4.1.2PMC依据生产负荷评估人力、产能等资源瓶颈，提出外...

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