供应商报价流程

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供应商报价管理流程

1. 目的

使询价管理规范化，降低采购成本。

2. 适用部门

适用于 ODM 部门供应商报价管理。

3. 责权

3.1 采购人员向供应商进行询价、议价、报 ODM 部门经理审核定价。

3.2 采购人员对定价进行登记、维护。

4. 流程图

YES

接受采购计划

ODM 部

是否有协议价

ODM 部

发出询价单

ODM 部

对询价议价结果进

行登记、维护

ODM 部

签合同或下采购

订单

ODM 部

是否同意

总经理

是否议价

ODM 部

审核议价结果

ODM 部

约供应商洽谈、议价

ODM 部

报价单

ODM 部

5. 作业流程

5.1 采购人员接受采购计划后，查看计划采购的物料是否已与厂家签订协议价格；

5.2 对没有协议价及新的物料需向供应商发出询价单（见附件 1），由供应商提供报价单

给采购人员。

询价方式

5.2.1 E-mail/传真/在线聊天等方式：即根据所需采购的物料发出询价单到供应商处，请

其提供报价。

5.2.2 电话方式：以电话形式直接与供应商联络；

5.2.3 现场询价：通过参加展会，现场与供应商沟通洽谈；

询价对象

5.2.4 每件物料的询价对象至少有三家以上厂家；

5.2.5 新材料的询价，以现有的供应商为有限考虑对象；

5.3 采购对原有的协议价以及新的报价是否有疑义，是否需要进行议价，议价管理办法如

下所述：

5.3.1 议价前提

5.3.1.1 报价高前批采购价格的；请购规格明确，但请购量较前批次大的；

5.3.1.2 已知价格有下跌趋势的，均需与供应商进行议价活动；

5.3.1.3 对于原报价格最低的（品质水准相当的）应优先议价与采购；

5.3.2 议价方式

5.3.2.1 面谈议价：由采购员约供应商前来议价，议价后由供应商将议价结果填入报价单

并签明议价日期；

5.3.2.2 传真/E-mail/在线议价：对不便前来面谈议价的供应商，可通过传真、E-mail、

在线聊天的方式，将新的价格填入报价单传真、扫描、E-mail 给采购相关人员。

5.3.2.3 电话议价：对于紧急采购计划可通过电话方式直接与供应商议价以节省时间。

5.3.3 对于议价无法当场解决的，采购员应跟催供应商尽快给予回复。

5.3 如需进行议价，由采购员约定供应商进行洽谈，并将议价结果报部门经理，在未通过

的情况下需约定供应商重新洽谈，如议价结果通过，则和供应商签订采购协议，或向供应

商下采购订单。

5.4 如不需议价则直接签订合作协议或下采购订单

5.5 采购人员须及时将议价结果进行整理登记，并对采购价格进行更新与维护。

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供应商报价管理流程1.目的使询价管理规范化，降低采购成本。2.适用部门适用于ODM部门供应商报价管理。3.责权3.1采购人员向供应商进行询价、议价、报ODM部门经理审核定价。3.2采购人员对定价进行登记、维护。4.流程图NONOYESNO接受采购计划ODM部是否有协议价ODM部发出询价单ODM部对询价议价结果进行登记、维护ODM部签合同或下采购订单ODM部是否同意总经理是否议价ODM部审核议价结果ODM部约供应商洽谈、议价ODM部报价单ODM部5.作业流程5.1采购人员接受采购计划后，查看计划采购的物料是否已与厂家签订协议价格；5.2对没有协议价及新的物料需向供应商发出询价单（见附件1），由供...

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